Privacy Policy dell'Applicazione "Condoleo"

Ultimo aggiornamento: 5 Giugno 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui l'applicazione mobile Condoleo (di seguito "Applicazione") raccoglie, utilizza e protegge le informazioni degli utenti. L'Applicazione è sviluppata da Digitale365 (https://www.digitale365.com) per conto del cliente Condoleo Porte s.r.l. (https://www.condoleoporte.com/).

L'Applicazione è destinata esclusivamente agli agenti commerciali autorizzati e ha come unico ed esclusivo scopo quello di consentire l'accesso al proprio account aziendale per la visualizzazione, il download dei documenti d'ordine relativi ai propri clienti e la ricezione di notifiche sullo stato dei preventivi.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite l’Applicazione è:

  • Ragione Sociale: Condoleo Porte s.r.l.

  • Sede Legale: C/da Alimastro snc – 89025 Rosarno (RC)

  • P.IVA: 02968930806

  • Email di contatto per la Privacy: info@condoleoporte.com

Responsabile del Trattamento: Digitale365 (in qualità di sviluppatore dell'Applicazione e gestore dell'infrastruttura di autenticazione e notifiche).

2. Tipologia di Dati Raccolti e Autorizzazioni

L'Applicazione riduce al minimo la raccolta dei dati personali, limitandosi a quanto strettamente necessario per l'erogazione del servizio:

  • Dati di Autenticazione: Credenziali di accesso (Username/Email e Password) generate e fornite direttamente da Condoleo per identificare l'agente commerciale autorizzato.

  • Dati d'Ordine, Preventivi e di Business: Informazioni relative agli ordini e ai preventivi dei clienti assegnati all'agente (es. numero d'ordine/preventivo, stato di approvazione, elenco prodotti, anagrafica cliente limitata).

  • Token per Notifiche Push: Al primo avvio, l'Applicazione richiede l'autorizzazione per l'invio di notifiche push. In caso di consenso, viene generato un identificativo univoco e anonimo del dispositivo (Device Token), memorizzato sui server di Digitale365, necessario esclusivamente per instradare le notifiche relative ai preventivi verso lo smartphone corretto.

  • Autorizzazioni del Dispositivo (Storage): L'Applicazione richiede l'autorizzazione per accedere alla memoria del dispositivo (cartella Download o archiviazione locale) al solo fine di permettere all'utente di scaricare e salvare i file dei documenti (es. PDF degli ordini).

L'Applicazione non raccoglie dati di geolocalizzazione, non ha accesso alla rubrica o alla fotocamera, non utilizza identificativi pubblicitari e non traccia il comportamento dell'utente per finalità di profilazione o marketing.

3. Finalità del Trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per il corretto funzionamento tecnico dell'Applicazione, e in particolare per:

  1. Autenticazione e Sicurezza: Verificare l'identità dell'agente e proteggere l'accesso ai dati aziendali riservati.

  2. Esecuzione delle Funzionalità dell'App: Permettere la consultazione in tempo reale e il download della documentazione.

  3. Invio di Notifiche Push Informative: Aggiornare tempestivamente l'agente in merito all'approvazione dei preventivi dei propri clienti.

Nota sulle Notifiche: L'utente può disattivare o gestire il consenso alle notifiche push in qualsiasi momento direttamente dalle impostazioni del proprio sistema operativo (iOS o Android).

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati degli agenti si basa sull'esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali connesse al rapporto di collaborazione/lavoro in essere con Condoleo Porte s.r.l., nonché sul legittimo interesse del Titolare di ottimizzare i processi di vendita e gestione dei preventivi tramite strumenti digitali efficienti.

5. Modalità di Trattamento e Luogo di Conservazione

I dati di autenticazione e i dati dei preventivi/ordini non vengono memorizzati in modo permanente all'interno dell'Applicazione mobile dello smartphone, ma risiedono in sicurezza sui server che ospitano l'infrastruttura web fornita da Digitale365 (https://www.digitale365.com).

Tutte le comunicazioni tra l'Applicazione mobile e i server avvengono tramite protocolli di rete crittografati e sicuri (HTTPS/SSL). I servizi di notifica push si avvalgono inoltre delle infrastrutture standard di terze parti (Apple APNs per iOS e Google FCM per Android) al solo scopo di recapitare il messaggio sul dispositivo.

6. Comunicazione e Ambito di Diffusione dei Dati

I dati trattati non saranno diffusi o venduti a terze parti per finalità commerciali o pubblicitarie. Saranno accessibili solo a:

  • Personale autorizzato di Condoleo Porte s.r.l.

  • Tecnici e sistemisti di Digitale365 limitatamente alle procedure di manutenzione dell'infrastruttura software e del servizio notifiche.

  • Autorità competenti in caso di espliciti obblighi di legge.

7. Diritti dell'Interessato (GDPR)

In conformità agli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), gli agenti utilizzatori dell'Applicazione possono esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  • Diritto di accedere ai propri dati e riceverne conferma dell'esistenza.

  • Diritto di richiedere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati.

  • Diritto di richiedere la cancellazione dei dati o la revoca del consenso (es. per le notifiche push).

  • Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare un'email all'indirizzo indicato al Punto 1.

8. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguarla ad aggiornamenti software dell'Applicazione o a nuove disposizioni di legge. Le modifiche verranno pubblicate tempestivamente su questa pagina.